Privacy Policy Cookies Privacy Policy Introduction Ascendis Pharma rispetta il diritto alla privacy degli utenti. La presente Informativa sulla privacy spiega chi siamo, come raccogliamo, condividiamo e utilizziamo le informazioni personali sugli utenti e su come esercitare i propri diritti alla privacy nelle aree di seguito menzionate: Sito web Visitatori del sito web (cookie) Informazioni di contatto generali Investitori e notizie Utilizzo del presente sito web da parte di minori Destinatari delle comunicazioni Visitatori di Ascendis Pharma Studi clinici Farmacovigilanza e sicurezza dei prodotti Gestione dei contratti e dei fornitori Professionisti sanitari e altre parti interessate Pazienti, assistenti e organizzazioni di pazienti Candidato/a In caso di domande o dubbi sull'utilizzo dei propri dati personali da parte nostra o se si desidera esercitare uno dei propri diritti, tra cui quello di opporsi al trattamento dei propri dati personali secondo le modalità descritte nella presente informativa, l'utente può contattarci. I nostri dati di contatto sono riportati di seguito e in fondo alla presente informativa. Le società responsabili del trattamento dei dati personali sono: Ascendis Pharma Italia S.R.L Via Guiseppe Piazzi, 2-4 20159 Milano Italia E Ascendis Pharma A/S All'att. di: Data Privacy team Tuborg Boulevard 12 2900 Hellerup Danimarca Tel.: 45 70 22 22 44 E-mail: DataPrivacy@ascendispharma.com. di seguito denominati collettivamente "Ascendis Pharma", "noi" o "ci". In alcune situazioni limitate, un'altra società di Ascendis Pharma potrebbe essere responsabile del trattamento, ma ciò sarà indicato in una specifica informativa sulla privacy fornita all'utente in relazione al trattamento dei dati in questione. 1. Sito web Expand Quando l'utente usa il nostro sito web, ha la possibilità di fornire i propri dati personali per determinate richieste. Fare clic sulla rispettiva area di interesse per saperne di più: 1.1 Visitatori del sito web (cookie) Quali informazioni personali raccoglie Ascendis Pharma e perché? Quando si utilizza il sito web di Ascendis Pharma, le informazioni personali relative al dispositivo Internet e al browser, il comportamento online (ad esempio i contenuti visualizzati, i clic, la durata delle visite, ecc.) e l'indirizzo IP possono essere raccolti tramite cookie e tecnologie di tracciamento simili. Queste informazioni vengono utilizzate solo in forma aggregata e non saranno utilizzate per identificare l'utente come individuo. Il trattamento dei dati personali in relazione ai cookie necessari, prestazionali e funzionali si basa sul nostro legittimo interesse a migliorare il nostro sito web e l'esperienza dell'utente (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR). Il trattamento dei dati personali in relazione ai cookie di targeting si basa sul previo consenso dell'utente (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR). Ascendis Pharma si assicura di aver ottenuto un consenso valido per i cookie, in linea con la direttiva EU sulla privacy elettronica, prima di inserire qualsiasi cookie sul dispositivo dell'utente. I dati personali raccolti tramite i cookie saranno trattati solo per le finalità specifiche che l'utente ha accettato nel banner dei cookie, in base al tipo di cookie utilizzato. Con chi condivide Ascendis Pharma le mie informazioni personali? Per poter trattare le informazioni personali in relazione ai cookie per le finalità di cui sopra, potremmo fornire l'accesso alle informazioni personali dell'utente a terzi che, sulla base di un rapporto contrattuale con Ascendis Pharma, forniscono servizi rilevanti, ad es. fornitori IT o società di analisi. Per ulteriori informazioni sui tipi di cookie che utilizziamo, sui motivi e sulle modalità di controllo dei cookie, sul ruolo delle terze parti, sull'eliminazione dei cookie, sulla revoca del consenso ecc. si rimanda all'Informativa sui cookie di Ascendis Pharma riportata di seguito e alla finestra pop-up dei cookie: https://ascendispharma.com/privacy-policy/#cookies Conservazione/cancellazione dei dati personali Il periodo di conservazione di ciascun cookie è descritto nella nostra Informativa sui cookie, disponibile in fondo alla presente Informativa sulla privacy o facendo clic su: https://ascendispharma.com/privacy-policy/#cookies. 1.2 Informazioni generali di contatto Quali informazioni personali raccoglie Ascendis Pharma e perché? L'indirizzo e-mail e le informazioni personali (ad es. nome e cognome, numero di telefono, ecc.) fornite nell'e-mail quando l'utente ci contatta. Trattiamo queste informazioni per le seguenti finalità: Per esaminare, valutare e rispondere alle domande dell'utente, nonché per l'assistenza clienti e il controllo qualità. Quanto sopra si basa sul nostro legittimo interesse a sviluppare e mantenere un rapporto commerciale con l'utente (art. 6, paragrafo 1, lettera f)). Con chi condivide Ascendis Pharma le mie informazioni personali? Le e-mail ricevute tramite i nostri vari punti di contatto saranno inoltrate alle persone appropriate all'interno di Ascendis Pharma con le competenze necessarie per rispondere alle domande fatte. Conservazione/cancellazione dei dati personali Conserveremo i dati personali raccolti dall'utente tramite l'e-mail qualora ne abbiamo una necessità commerciale legittima (ad esempio, per fornire un servizio richiesto dall'utente o per ottemperare ai requisiti legali applicabili). Quando non avremo più bisogno di trattare i dati personali dell'utente, li cancelleremo o li renderemo anonimi. 1.3 Investitori e notizie La sezione Contatti con gli investitori (contatto IR) mette a disposizione un modulo che invita a inviare eventuali richieste di relazioni con gli investitori. Quali informazioni personali raccoglie Ascendis Pharma e perché? A seconda dei campi compilati, potremmo raccogliere: nome e cognome, indirizzo e-mail, titolo, azienda, tipo di investitore, Paese, luogo di lavoro, fax, numero di telefono di casa e commenti/domande. Avvisi di notizie: indirizzo e-mail. Trattiamo queste informazioni per le seguenti finalità sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR) in: Gestire il nostro rapporto con l'utente rispondendo alle sue richieste. Fornire all'utente notizie rilevanti su Ascendis Pharma. Con chi condivide Ascendis Pharma le mie informazioni personali? Il destinatario del modulo è il CFO di Ascendis Pharma, che risponderà e, se necessario, coinvolgerà altri dipendenti di Ascendis Pharma. Quando l'utente si iscrive per ricevere automaticamente le informazioni finanziarie di Ascendis Pharma utilizzando la sezione Avvisi via e-mail, l'indirizzo e-mail dell'utente sarà condiviso con il nostro fornitore selezionato, che gestisce tutte le notizie sugli investitori per conto di Ascendis Pharma. Conservazione/cancellazione dei dati personali Salvo ove specificamente conservato, e se necessario per le attività attuali o future di Ascendis Pharma, la pratica normale è quella di eliminare il modulo e qualsiasi informazione personale correlata, fatta eccezione per il normale backup del sistema, dopo aver risposto alla richiesta. 1.4 Utilizzo del presente sito web da parte di minori I nostri siti web non sono destinati all'utilizzo da parte di persone di età inferiore ai 18 anni. 2. Destinatari delle comunicazioni Expand È possibile iscriversi per ricevere aggiornamenti e notizie da Ascendis Pharma tramite i nostri siti web e altri canali. Quali informazioni personali raccoglie Ascendis Pharma e perché? Quando l'utente si iscrive per ricevere comunicazioni, registreremo il suo nome e l'indirizzo e-mail che ha fornito in tale contesto. Utilizziamo le informazioni per fornire all'utente le comunicazioni a cui si iscrive, nonché per statistiche, analisi e rapporti associati. Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali dell'utente sono il consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR per l'invio di comunicazioni e il nostro legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR per effettuare statistiche, analisi e report. Se pertinente, la base giuridica per il trattamento delle informazioni sanitarie dell'utente è il consenso esplicito ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) e dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a). Con chi condivide Ascendis Pharma le mie informazioni personali? Le informazioni personali dell'utente vengono condivise con i nostri responsabili del trattamento dei dati che ci aiutano a ottenere il consenso dell'utente e a fornirgli le comunicazioni a cui si è iscritto, nonché con il nostro fornitore di hosting del sistema. Le informazioni personali dell'utente non saranno condivise con terze parti che non agiscono come responsabili del trattamento dei dati per conto di Ascendis Pharma. Conservazione/cancellazione dei dati personali I dati personali dell'utente saranno cancellati quando non saranno più necessari per adempiere alle finalità sopra indicate. Le informazioni necessarie per l'invio delle comunicazioni saranno conservate per 2 anni dopo che l'utente ha rinunciato a ricevere le comunicazioni. Tuttavia, le informazioni sanitarie dell'utente (se le ha fornite ad Ascendis Pharma) saranno eliminate poco dopo l'annullamento dell'iscrizione alle comunicazioni. I dati statistici possono essere trattati in forma anonima per un periodo di tempo più lungo. 3. Visitatori di Ascendis Pharma Expand Quando l'utente visita un edificio di Ascendis Pharma, tratteremo determinate informazioni personali che lo riguardano. Otteniamo queste informazioni personali direttamente dall'utente, dal dipendente di Ascendis Pharma che lo ha invitato o dalla videosorveglianza (CCTV), laddove tale monitoraggio è in funzione. Quali informazioni personali raccoglie Ascendis Pharma e perché? A seconda dell'interazione che abbiamo con l'utente e della sua posizione, possiamo raccogliere ed elaborare le seguenti categorie di informazioni personali: Informazioni di contatto (nome, indirizzo e-mail e nome dell'azienda) Videosorveglianza all'interno e all'esterno dei nostri edifici Raccogliamo queste informazioni sulla base del nostro legittimo interesse a proteggere l'utente, i dipendenti di Ascendis Pharma e gli edifici e le strutture di Ascendis Pharma, a rilevare e prevenire le frodi e a proteggere i nostri diritti legali di difesa contro qualsiasi reclamo in conformità all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Con chi condivide Ascendis Pharma le mie informazioni personali? Nella misura in cui ciò sia rilevante, potremmo condividere le informazioni personali dell'utente con proprietari di edifici, fornitori o venditori che assistono la nostra azienda, ad esempio fornitori di servizi IT e, se necessario, autorità pubbliche come la polizia. Conservazione/cancellazione dei dati personali Conserveremo i dati dell'utente per il seguente periodo di tempo: Informazioni di contatto: 12 mesi Videosorveglianza (se in funzione): 30 giorni 4. Studi clinici Expand Noi di Ascendis Pharma conduciamo studi clinici e la protezione delle informazioni personali è quindi di grande importanza per noi. Tratteremo le informazioni personali sui soggetti che partecipano alle sperimentazioni cliniche e sul personale del centro clinico che lavora alle sperimentazioni. Nella nostra scheda informativa e nel modulo di consenso informato (ICF) forniamo alle persone che partecipano alle nostre sperimentazioni cliniche o ai loro assistenti informazioni dettagliate sul nostro trattamento dei loro dati personali. Quali informazioni personali raccoglie Ascendis Pharma e perché? Soggetti che partecipano agli studi clinici Le informazioni personali raccolte dipendono dalla sperimentazione clinica specifica come indicato nell'ICF specifico della sperimentazione, ma possono includere: Informazioni personali ordinarie come il sesso, la data di nascita, il peso e l'altezza del bambino o dell’utente. Categorie speciali di informazioni personali, come l'etnia del paziente o del bambino, le informazioni mediche, tra cui l'anamnesi, le ecografie, i campioni di sangue, le biopsie e lo stato di salute, nonché le informazioni sull'uso del farmaco in sperimentazione da parte del paziente o del bambino, sull'effetto che ha su di lui o sul bambino e sui suoi potenziali effetti collaterali, ecc. Trattiamo queste informazioni per le seguenti finalità: 1) Affidabilità e sicurezza: è necessario che Ascendis Pharma utilizzi i dati personali dell'utente o di suo figlio per rispettare gli obblighi legali applicabili agli studi clinici e per garantire elevati standard di qualità e sicurezza dell'assistenza sanitaria e dei medicinali (vedere la base giuridica per tale utilizzo negli articoli 6.1, lettera c) e 9.2, lettera i) del GDPR); e 2) Ricerca scientifica: è necessario che Ascendis Pharma utilizzi i dati personali dell'utente o di suo figlio per perseguire il suo legittimo interesse a sviluppare e commercializzare un medicinale e per scopi di ricerca scientifica (si veda la base giuridica per tale utilizzo negli articoli 6, paragrafo 1, lettera f) e 9, paragrafo 2, lettera j) del GDPR). In alcune circostanze molto limitate Ascendis Pharma potrebbe essere obbligata da un sito clinico o da un comitato etico, sulla base della legge o della prassi locale, a utilizzare il consenso dell'utente come base per il trattamento dei propri dati personali o di quelli di suo figlio. In tali circostanze limitate, Ascendis Pharma si baserà sugli articoli 6, paragrafo 1, lettera a) e 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR per il trattamento dei dati personali dell'utente o di suo figlio. Ascendis Pharma tratterà solo le informazioni personali dell'utente o di suo figlio in forma pseudonimizzata. Ciò significa che il medico dello studio assegnerà all'utente o al figlio un numero unico di identificazione del soggetto e tutte le informazioni personali condivise con Ascendis Pharma saranno collegate solo a questo numero unico di identificazione del soggetto. Pertanto, Ascendis Pharma non conoscerà il nome dell'utente o quello del figlio. Personale del centro clinico Possiamo trattare le seguenti informazioni relative al personale del centro clinico: Nome, luogo di lavoro, indirizzo di lavoro, indirizzo e-mail di lavoro, numero di telefono di lavoro, titolo professionale CV, descrizione del lavoro, formazione ed esperienza lavorativa, altre qualifiche/certificazioni Informazioni finanziarie Trattiamo queste informazioni per le seguenti finalità: Confermare le qualifiche ed esperienze dell'utente. Lo facciamo al fine di soddisfare i requisiti di idoneità per i soggetti che conducono sperimentazioni ai sensi della legislazione sulle sperimentazioni cliniche; Comunicare con l'utente in merito allo studio clinico; Rispettare i requisiti di rendicontazione finanziaria ai sensi, ad esempio, del Sunshine Act statunitense, del codice di divulgazione EFPIA e/o di altre leggi locali in relazione ai pagamenti effettuati per i servizi forniti; Scopi di gestione e amministrazione. Trattiamo principalmente i dati personali dell'utente per adempiere all'accordo sulla sperimentazione clinica ("CTA") in conformità all'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. Per il personale clinico con cui non ci impegniamo direttamente nell'ambito del CTA, la base giuridica per il trattamento dei dati personali è il nostro legittimo interesse alla gestione e alle finalità amministrative relative allo studio in conformità all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Inoltre, trattiamo le informazioni dell'utente per la corretta esecuzione dello studio clinico secondo gli standard richiesti e per adempiere agli obblighi legali stabiliti dalla legge sulle sperimentazioni cliniche, dalle leggi sulla trasparenza e dai regolamenti associati in conformità all'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR. Con chi condivide Ascendis Pharma le mie informazioni personali? Se necessario, potremmo divulgare le informazioni personali dell'utente alle autorità di regolamentazione, ai revisori dei conti e ai comitati etici appropriati. Potrebbe anche essere necessario condividere alcuni dei vostri dati personali con un fornitore di servizi dello studio, ad esempio per fornire una formazione all'utente. Nessuna azienda è autorizzata a usare le informazioni personali dell'utente, ad eccezione di quelle relative allo studio clinico e tale azienda sarà contrattualmente obbligata da Ascendis Pharma a mantenere riservate le informazioni personali. Conservazione/cancellazione dei dati personali Le informazioni personali raccolte in relazione alle sperimentazioni cliniche saranno conservate in conformità ai requisiti normativi per le sperimentazioni cliniche, che possono durare fino a 25 anni dalla raccolta delle informazioni personali. 5. Farmacovigilanza e sicurezza dei prodotti Expand Noi di Ascendis Pharma, come altre aziende farmaceutiche, abbiamo il dovere di raccogliere e riferire alle autorità sanitarie competenti le informazioni relative a qualsiasi evento avverso/reazione avversa ai farmaci, potenziale o reale, o a problemi di sicurezza dei prodotti di cui veniamo a conoscenza. Quali informazioni personali raccoglie Ascendis Pharma e perché? Trattiamo le informazioni che l'utente, i suoi familiari, il rappresentante legale o gli operatori sanitari ci fornisce direttamente in relazione alla segnalazione di eventi avversi/reazioni avverse ai farmaci. Se gli eventi avversi/le reazioni avverse al farmaco sono stati segnalati a uno dei nostri fornitori (compresi i responsabili del trattamento dei dati), potremmo anche ricevere segnalazioni di eventi avversi/reazioni avverse al farmaco dalle parti in questione. A seconda del ruolo dell'utente (categoria dell'interessato), trattiamo i suoi dati personali per scopi diversi e quindi con basi giuridiche diverse: Paziente soggetto a eventi avversi/reazioni avverse al farmaco: Quando trattiamo le informazioni personali di un paziente soggetto all'evento avverso/alla reazione avversa al farmaco, trattiamo i seguenti tipi di dati: iniziali, sesso, DoB/età, razza o origine etnica, anamnesi, tipo di farmaco, malattia e altri dati medici rilevanti che possono essere contenuti nella segnalazione. Lo scopo di questo trattamento è l'adempimento del nostro obbligo legale di elaborare e archiviare un rapporto sugli eventi avversi/reazioni avverse ai farmaci in conformità all'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), e all'articolo 9, paragrafo 2, lettera i), del GDPR. Segnalante di eventi avversi/reazioni avverse al farmaco: Se è l'utente a segnalare eventi avversi/reazioni avverse al farmaco, potremmo trattare il suo nome completo, le informazioni professionali, i dati di contatto (ad es. numero di telefono, indirizzo e/o indirizzo e-mail). Lo scopo di questo trattamento è l'adempimento del nostro obbligo legale di elaborare e archiviare una segnalazione di eventi avversi/reazioni avverse ai farmaci, in base al nostro legittimo interesse a identificare e/o contattare l'utente in qualità di segnalatore di eventi avversi/reazioni avverse ai farmaci, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR. Con chi condivide Ascendis Pharma le mie informazioni personali? Per perseguire le finalità sopra elencate, i dati personali dell'utente possono essere resi disponibili a terzi che elaborano dati sulla sicurezza dei farmaci (fornitori di servizi) e che forniscono servizi pertinenti in base a un contratto con Ascendis Pharma. Tali fornitori di servizi tratteranno i dati personali solo in conformità alle nostre istruzioni, di seguito per la segnalazione di eventi avversi/reazioni avverse ai farmaci ricevendoli, elaborandone il contenuto, ecc. e la fornitura di servizi IT. Alcune delle informazioni personali dell'utente saranno divulgate a società partner (ad esempio, partner di licenza) o ad altre società del gruppo Ascendis Pharma che agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei dati separati per scopi amministrativi, ma solo se questi hanno rilevanza per l'elaborazione degli eventi avversi/reazioni avverse ai farmaci in questione. Alcune informazioni personali saranno inoltre divulgate ad altre aziende farmaceutiche (se l'evento avverso si riferisce a uno dei loro prodotti), autorità governative e altre autorità di regolamentazione laddove richiesto dalla legge. Inoltre, potremmo divulgare i dati personali dell'utente ai nostri avvocati esterni e ai tribunali se il trattamento è necessario per il nostro legittimo interesse a stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) e dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera f) del GDPR. Conservazione/cancellazione dei dati personali Cancelleremo i dati personali dell'utente quando non avremo più bisogno di trattarli in relazione a una o più delle finalità sopra indicate, a meno che non siamo tenuti per legge a conservare i dati. Tuttavia, non conserveremo i dati per più di 10 anni dopo la scadenza dell'autorizzazione all'immissione in commercio nell'ultimo Paese, tranne nel caso in cui sia necessario trattare e conservare i dati per un periodo più lungo (fino a 25 anni) per attività di sorveglianza della sicurezza dei prodotti e per consentirci di migliorare i prodotti farmaceutici. Laddove possibile, tali dati saranno resi anonimi. 6. Gestione dei contratti e dei fornitori Expand Noi di Ascendis Pharma collaboriamo con fornitori e partner terzi. Quali informazioni personali raccoglie Ascendis Pharma e perché? A seconda dell'interazione che abbiamo con l'utente o con il relativo datore di lavoro, possiamo raccogliere ed elaborare le seguenti categorie di dati personali: Dati di contatto di lavoro (come nome, indirizzo di lavoro, numero di cellulare di lavoro, titolo professionale). Termini contrattuali e firma. Dettagli di fatturazione e pagamenti. Informazioni sull'ordinazione e sull'esecuzione dei servizi. Prodotto di lavoro. CV e altri registri di qualifica (applicabile solo ad alcuni). Documentazione di formazione (principalmente correlati alle buone pratiche produzione e applicabile solo ad alcuni). Informazioni sulla gestione delle relazioni. Trattiamo queste informazioni per le seguenti finalità: Il rapporto commerciale continuativo tra Ascendis Pharma e l'utente o il suo datore di lavoro. Conformità ai requisiti di sicurezza e qualità dei prodotti. Il trattamento dei dati personali dell'utente è basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (necessario per l'esecuzione di un contratto tra l'azienda che l'utente rappresenta e Ascendis Pharma), sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR (obbligo legale, ad esempio quello derivante dalla legislazione contabile) e sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (il nostro legittimo interesse a gestire la nostra attività e il rapporto commerciale di Ascendis Pharma, compresa la possibilità di comunicare con l'utente). Con chi condivide Ascendis Pharma le mie informazioni personali? Per perseguire le finalità sopra elencate, i dati personali dell'utente possono essere messi a disposizione di elaboratori di dati terzi (fornitori di servizi) che forniscono servizi pertinenti in base a un contratto con Ascendis Pharma. Tali fornitori di servizi tratteranno le informazioni personali solo in conformità alle nostre istruzioni, al fine di fornire servizi informatici. Alcune delle informazioni personali dell'utente possono essere divulgate ad altre società all'interno del gruppo Ascendis Pharma che agiscono come titolari del trattamento dei dati separati quando ciò è necessario per l'adempimento del contratto. Inoltre, potremmo divulgare i dati personali dell'utente ai nostri avvocati esterni e ai tribunali, se il trattamento è necessario per il nostro legittimo interesse a stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Conservazione/cancellazione dei dati personali Tutte le informazioni personali raccolte saranno conservate per tutto il tempo in cui avremo un rapporto contrattuale con l'utente o con il suo datore di lavoro e per un massimo di due anni dopo la fornitura dei prodotti/servizi o dopo la risoluzione di un contratto. Tuttavia, potremmo essere tenuti a conservare alcune delle informazioni personali dell'utente per un periodo di tempo più lungo per soddisfare i requisiti di legge. Ad esempio, il materiale contabile sarà conservato per 5 anni dalla chiusura dell'esercizio finanziario in corso e la documentazione GxP potrà essere conservata fino a 25 anni. 7. Professionisti sanitari e altre parti interessate Expand Noi di Ascendis Pharma collaboriamo e interagiamo con gli operatori sanitari e con altre parti interessate, come i paganti e i partner commerciali, per portare avanti i nostri obiettivi aziendali e ottenere preziose informazioni. Quali informazioni personali raccoglie Ascendis Pharma e perché? A seconda dell'interazione con l'utente e del suo Paese di residenza, possiamo raccogliere ed elaborare le seguenti categorie di informazioni personali: Informazioni personali come nome, età, sesso e dati di contatto. Dati di contatto di lavoro (come indirizzo e-mail di lavoro, numero di cellulare di lavoro, titolo professionale). Informazioni professionali come il luogo di esercizio della professione, il titolo di lavoro, l'identificatore nazionale del fornitore (NPI), il numero di licenza, il settore medico in cui si opera, le qualifiche professionali e le attività scientifiche (come precedenti esperienze di sperimentazione clinica e la partecipazione a studi di ricerca passati o in corso con Ascendis Pharma e altre aziende), la pubblicazione di ricerche e articoli accademici o scientifici e l'appartenenza ad associazioni e consigli, ecc. Informazioni sulle interazioni con Ascendis Pharma, come il tipo di incontri che abbiamo tenuto, gli argomenti discussi, la conoscenza dell'utente e le sue domande sulla nostra attività e sui nostri prodotti, il tipo di materiale che abbiamo condiviso con l'utente e gli eventuali feedback che questo ci ha fornito, nonché le sue opinioni e abitudini di prescrizione, le abitudini relative ai pazienti dell'utente e alle diagnosi e informazioni simili. Trasferimenti di valore. Termini contrattuali e firma. Dettagli di fatturazione e pagamenti. CV e altri registri di qualifica (applicabile solo ad alcuni). Trattiamo queste informazioni per le seguenti finalità: Gestire il nostro rapporto con l'utente, anche per verificare il suo status professionale, per ottenere informazioni preziose, ad esempio attraverso impegni con relatori, comitati consultivi o scrittura medica o per pianificare potenziali collaborazioni, contatti, visite, follow-up e incontri. Rispettare i requisiti di rendicontazione finanziaria ai sensi del Sunshine Act statunitense, del codice di divulgazione EFPIA e/o di altre leggi locali in relazione ai pagamenti effettuati per i servizi forniti. Aiutare a valutare le informazioni che forniamo all'utente e garantire che siano pertinenti all'esperienza dell'utente, ai suoi interessi e alle sue preferenze. Comprendere l'approccio scientifico-terapeutico dell'utente e la sua soddisfazione nei confronti di Ascendis Pharma. Fornire all'utente strumenti, materiali, questionari e altri servizi informativi essenziali che migliorano e supportano le sue attività professionali. Raccogliamo informazioni sull'utente da diverse fonti, tra cui direttamente dall'utente e da: Documenti o moduli forniti dall'utente per partecipare a iniziative sponsorizzate o supportate da Ascendis Pharma, ad esempio attività di ricerca e sviluppo clinico sponsorizzate da Ascendis Pharma o in altri contesti. Fonti disponibili pubblicamente. Database e siti web online e di altro tipo, che possono essere gestiti da terzi. Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali dell'utente si basano sul nostro legittimo interesse a perseguire le finalità di cui sopra per mantenere il nostro rapporto con l'utente, valutare le informazioni che gli forniamo, comprendere il suo approccio scientifico-terapeutico e fornirgli strumenti, materiali e questionari essenziali in conformità all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, all'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, se le informazioni sono necessarie per stipulare accordi/contratti con l'utente, all'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR se necessario per l'adempimento degli obblighi legali a cui Ascendis Pharma è soggetta o all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR se chiediamo il consenso dell'utente, ad es. per conservare i suoi dati personali nel nostro database dei contatti. Con chi condivide Ascendis Pharma i miei dati personali? Per perseguire le finalità sopra elencate, i dati personali dell'utente possono essere messi a disposizione di elaboratori di dati terzi (fornitori di servizi) che forniscono servizi pertinenti in base a un contratto con Ascendis Pharma. Tali fornitori di servizi tratteranno le informazioni personali solo in conformità alle nostre istruzioni, al fine di fornire ad es. servizi informatici o di ricerca di mercato. Inoltre, se richiesto, possiamo divulgare le informazioni personali dell'utente alle autorità normative o governative competenti per ottemperare agli obblighi legali e normativi, ad esempio agli obblighi di rendicontazione finanziaria. Conservazione/cancellazione dei dati personali Cancelleremo i dati personali dell'utente quando non avremo più bisogno di trattarli in relazione a uno o più degli scopi sopra indicati, nel caso in cui fossimo obbligati per legge a conservarli. 8. Pazienti, assistenti e organizzazioni di pazienti Expand Ascendis Pharma collabora con pazienti, assistenti e organizzazioni di pazienti per fornire supporto ed educazione a questi gruppi o per ottenere preziose informazioni sui pazienti, ad esempio attraverso interventi o testimonianze. Quali informazioni personali raccoglie Ascendis Pharma e perché? A seconda dell'interazione che abbiamo con l'utente, possiamo raccogliere ed elaborare le seguenti categorie di informazioni personali: Informazioni personali quali nome, informazioni di contatto, opinioni e preferenze personali, occupazione e ubicazione, se pertinenti, ad esempio per fornire all'utente prodotti e servizi Informazioni finanziarie e copertura assicurativa Informazioni sanitarie Feedback e testimonianze Registrazioni audio (interviste, testimonianze), foto e video. Trattiamo i dati personali per finalità di coinvolgimento, supporto e formazione. La base giuridica per il trattamento dei dati personali dell'utente dipende dalla nostra interazione e potrebbe essere il nostro legittimo interesse a fornire assistenza e formazione in conformità all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, il consenso dell'utente a essere contattato e a fornire contributi in conformità all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR, la necessità di trattare i suoi dati personali per concludere un accordo con lui in conformità all'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR o l'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR se necessario per l'adempimento di obblighi legali a cui Ascendis Pharma è soggetta. Otterremo sempre l'esplicito consenso dell'utente al trattamento delle sue informazioni sanitarie in conformità all'articolo 9, paragrafo 1, lettera a) e all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR, a meno che il trattamento delle informazioni dell'utente non sia necessario per attività al servizio di un interesse pubblico sostanziale, come la sensibilizzazione sulle malattie rare o la promozione dell'istruzione e del supporto alle comunità interessate. In tali casi, la base giuridica su cui ci baseremo è l'articolo 9, paragrafo 2, lettera g) del GDPR, nonché l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) che consente il trattamento dei dati sensibili quando necessario per motivi di interesse pubblico sostanziale, sulla base del diritto dell'UE o dello Stato membro. Con chi condivide Ascendis Pharma le mie informazioni personali? Per perseguire le finalità sopra elencate, i dati personali dell'utente possono essere messi a disposizione di elaboratori di dati terzi (fornitori di servizi) che forniscono servizi pertinenti in base a un contratto con Ascendis Pharma. Tali fornitori di servizi tratteranno le informazioni personali solo in conformità alle nostre istruzioni, al fine di fornire servizi informatici. Inoltre, se richiesto, possiamo divulgare le informazioni personali dell'utente alle autorità normative o governative competenti per ottemperare agli obblighi di legge e alle normative, ad esempio agli obblighi di rendicontazione finanziaria. Conservazione/cancellazione dei dati personali Conserveremo i dati personali dell'utente per tutto il tempo in cui sussiste una legittima necessità commerciale di farlo, inclusa la durata necessaria per adempiere a qualsiasi contratto e per un massimo di due anni dopo la fornitura dei prodotti/servizi o dopo la risoluzione di un contratto. Il materiale contabile sarà conservato per 5 anni dalla chiusura dell'esercizio finanziario in corso. 9. Candidato/a Expand Ascendis Pharma tratterà le informazioni personali dell'utente se si candida per un lavoro presso di noi. Lo facciamo per gestire e valutare la sua candidatura, facilitare il processo di reclutamento e garantire l'allineamento tra le qualifiche dell'utente e la posizione aperta attraverso colloqui, valutazioni e controlli delle referenze. L'utente non è obbligato a fornire i suoi dati personali, ma in caso contrario Ascendis Pharma non potrà prendere in considerazione la candidatura. Quali informazioni personali raccoglie Ascendis Pharma e perché? Trattiamo i dati personali dell'utente durante tutto il processo di reclutamento, dalla fase di candidatura alla presentazione di un'offerta di lavoro finale o al rifiuto. Nello specifico, potremmo raccogliere le seguenti informazioni: Nome e dati di contatto nonché prova della propria identità. Esperienze precedenti e diritti di impiego, istruzione, qualifiche, curriculum vitae e risposte a domande pertinenti alla posizione per cui ci si è candidati. Informazioni fornite durante la compilazione di test o questionari di profilo e/o la partecipazione a un colloquio. Dettagli delle visite dell'utente al sito web del nostro fornitore esterno, come i dati sul traffico e sulla posizione. Storico delle candidature per lavori presso Ascendis Pharma. Solitamente otteniamo le informazioni personali direttamente dall'utente, ma possiamo anche ottenerle da altre fonti, ad esempio da una terza parte che consiglia l'utente come candidato per un'offerta di lavoro specifica o per la nostra azienda in generale o dal nostro fornitore esterno di siti di lavoro che fornisce ad Ascendis Pharma la possibilità di ricercare su vari database per trovare potenziali candidati per offerte di lavoro e di collegare le informazioni personali che l'utente fornisce ad Ascendis Pharma con altre informazioni pubbliche sull'utente che questo ha pubblicato su Internet. Ciò può includere fonti come LinkedIn e altri profili di social media. Durante il processo di reclutamento, con il consenso dell'utente, potremo effettuare controlli sui precedenti e sulle referenze e potremo anche effettuare uno screening delle sanzioni, se applicabile al ruolo e richiesto dalla legge. Possiamo trattare informazioni personali sensibili come informazioni sulla salute, l'appartenenza sindacale o reati penali se l'utente ha dato il suo esplicito consenso, se siamo legalmente tenuti o autorizzati a raccoglierle ed elaborarle, o se l'utente le ha rese deliberatamente pubbliche, ad esempio condividendole sui social media. Tratteremo tali informazioni personali sensibili solo se necessario, proporzionato e nel perseguimento dei nostri legittimi interessi commerciali. Chiediamo pertanto all'utente di astenersi dal fornire automaticamente tali dati e il numero di identificazione nazionale. Il trattamento dei dati personali dell'utente si baserà sulle seguenti basi giuridiche, a seconda delle circostanze: Articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR: il consenso dell'utente, ad esempio per ottenere referenze o per trattare informazioni personali sensibili (insieme all'articolo 9, paragrafo 2, lettere a), b) e/o e)). Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR: il trattamento è necessario per la stipula di un contratto tra l'utente e Ascendis Pharma o per intraprendere le misure necessarie per stipulare un tale contratto. Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR: il nostro obbligo legale di trattare i dati personali dell'uente, ad esempio gli obblighi legali derivanti dalla normativa GxP, come le buone pratiche di fabbricazione. Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR: il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati personali dell'utente che prevale sul suo diritto alla privacy, ad es. test di personalità e competenza per valutare l'idoneità a un lavoro o se otteniamo informazioni da altre fonti come i social media. Laddove siamo autorizzati e tenuti a farlo, tratteremo i dati relativi alle condanne penali ai sensi dell'articolo 10 del GDPR. Ascendis Pharma può utilizzare la tecnologia del nostro fornitore esterno per selezionare una rosa di candidati appropriati da prendere in considerazione sulla base di criteri espressamente identificati da noi o tipici in relazione alla posizione per la quale l'utente si è candidato. Laddove il processo di ricerca di candidati idonei sia parzialmente automatico, qualsiasi decisione finale su chi Ascendis Pharma assumerà per ricoprire la posizione sarà sempre presa dal personale di Ascendis Pharma. In caso di domande in merito o se l'utente desidera contestare una decisione, si prega di contattarci come indicato nella sezione Come contattarci riportata di seguito. Con chi condivide Ascendis Pharma le mie informazioni personali? Il fornitore esterno del nostro sito di offerte di lavoro per assisterci nella gestione e nella valutazione della candidatura dell'uente. Agenzie di reclutamento di terze parti incaricate di assisterci nella verifica dei candidati. Fornitori di valutazioni di terze parti incaricati di effettuare valutazioni nell'ambito del processo di reclutamento. Fornitori terzi di verifiche dei precedenti. Nel caso in cui l'utente si candidi per una posizione tramite la funzione di candidatura su un altro sito di lavoro (ad esempio LinkedIn), l'utente deve tenere presente che il fornitore del sito di lavoro in questione potrebbe conservare i suoi dati personali e potrebbe anche raccogliere informazioni da Ascendis Pharma in merito all'avanzamento della sua candidatura. Qualsiasi utilizzo da parte di tale fornitore del sito di offerte lavoro dei dati personali dell'utente sarà conforme all'Informativa sulla privacy del fornitore del sito di offerte di lavoro. Conservazione/cancellazione dei dati personali In caso di successo, le informazioni personali dell'utente saranno conservate in modo sicuro da noi e cancellate su base continuativa in conformità al nostro programma di conservazione dei dati HR e alla legge applicabile. Le informazioni personali dell'utente sono conservate sui nostri server sicuri all'interno dello Spazio economico europeo ("SEE") e negli Stati Uniti. Se il candidato non viene selezionato in nessuna fase del processo di reclutamento, le informazioni fornite saranno conservate in modo sicuro per un massimo di 6 mesi dalla chiusura della campagna di reclutamento. Conserviamo i dati dell'utente nel caso in cui sorgano domande o problemi in relazione al processo di reclutamento e/o nel caso in cui, entro tale periodo, si presenti una posizione idonea presso Ascendis Pharma per la quale desideriamo invitare l'utente a candidarsi. Successivamente e con il consenso dell'utente, potremmo continuare a conservare le informazioni dell'utente nel nostro database per un periodo di tempo più lungo per tenerlo in considerazione per posizioni future idonee. Informazioni di carattere generale Base giuridica Come spiegato nelle sezioni specifiche di cui sopra, Ascendis Pharma utilizza una serie di basi giuridiche diverse per trattare i dati personali dell'utente, a seconda di ciò che è più appropriato nella sua particolare circostanza. Laddove Ascendis Pharma si affidi alla base giuridica nota come interesse legittimo (come indicato nell'art. 6, paragrafo 1, lettera f)), effettueremo sempre una valutazione della nostra finalità per l'esecuzione del trattamento, compresa la sua necessità e la sua ponderazione rispetto agli interessi del soggetto interessato (persona interessata). Per ulteriori informazioni su specifiche valutazioni di interessi legittimi, è possibile contattarci come indicato nella sezione Come contattarci riportata di seguito. Divulgazione dei dati personali a terzi Oltre alle informazioni specifiche contenute nelle sezioni precedenti, in generale, a seconda del tipo di trattamento che effettuiamo, potremmo divulgare i dati personali dell'utente ai seguenti destinatari: Le società del nostro gruppo, i fornitori di servizi terzi e i partner che ci forniscono servizi di elaborazione dei dati o che trattano in altro modo le informazioni personali per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy o che sono state comunicate all'utente quando raccogliamo le sue informazioni personali. Una panoramica delle società del nostro gruppo è disponibile qui Contattaci | Ascendis Pharma. Qualsiasi organo competente per l'applicazione della legge, ente normativo, agenzia governativa, tribunale o altra terza parte, laddove riteniamo che la divulgazione sia necessaria (i) per una questione di legge o regolamento applicabile, (ii) per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali, o (iii) per proteggere gli interessi vitali del cliente o quelli di qualsiasi altra persona. Potenziale acquirente (e suoi agenti e consulenti) in relazione a qualsiasi acquisto, fusione o acquisizione proposta di qualsiasi parte della nostra attività, a condizione che informiamo l'acquirente che deve utilizzare i suoi dati personali solo per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy. Qualsiasi altra persona con il consenso dell'utente alla divulgazione. Richiediamo a tutte le terze parti che trattano i dati personali per nostro conto (responsabili del trattamento dei dati) di stipulare un accordo di trattamento dei dati che includa l'implementazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali dell'utente, in linea con la legislazione applicabile in materia di privacy dei dati. Richiediamo inoltre che non condividano le informazioni personali dell'utente con terze parti senza il nostro esplicito consenso e senza garantire adeguati standard di sicurezza, tra cui l'impegno a mantenere le informazioni al sicuro e a conservarle solo per il periodo da noi indicato. In che modo Ascendis Pharma protegge le mie informazioni personali? 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Quando ci affidiamo a SCC per i trasferimenti in Paesi al di fuori dell'UE/SEE, conduciamo valutazioni dell'impatto dei trasferimenti e implementiamo misure supplementari, come la crittografia e la pseudonimizzazione, laddove necessario, per garantire la conformità agli standard di protezione dei dati dell'UE. Ulteriori dettagli e una copia delle nostre Clausole contrattuali standard possono essere forniti su richiesta (vedi la sezione Come contattarci riportata di seguito). I diritti dell'utente in materia di protezione dei dati Per legge, l'utente ha determinati diritti in relazione ai suoi dati personali come indicato di seguito; tuttavia, si prega di notare che in determinate circostanze questi diritti possono essere soggetti a limitazioni. Richiesta di informazioni: chiedere se trattiamo i propri dati personali e, in caso affermativo, i relativi dettagli. Accesso ai dati: richiedere una copia dei propri dati personali (richiesta di accesso dell'interessato). Compilare il modulo di richiesta per avviare tale processo. Correzione: richiesta di correzione delle informazioni personali incomplete o inesatte. Cancellazione: è possibile richiederci di cancellare i propri dati personali se si ritiene che non vi sia alcun motivo valido per continuare a trattarli o se ci si è opposti al trattamento. Opposizione al trattamento: opposizione al trattamento, che si basa su interessi legittimi o su processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione. Limitazione del trattamento: richiesta di sospensione del trattamento dei dati personali dell'uente, ad esempio per verificarne l'esattezza o per motivi di elaborazione. Portabilità dei dati: richiesta di ricevere le informazioni personali dell'utente in formato elettronico per il trasferimento a un'altra parte. 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